Aluguel de Espaços

Festas, Eventos e Negócios

Além da estrutura social e esportiva para uso dos associados, o Clube Militar disponibiliza suas instalações para receber o seu evento, desde o churrasco com os amigos ao baile de gala.

Os espaços tornam-se ideais por fornecer localização privilegiada e de fácil acesso, segurança, qualidade, excelente atendimento e a comodidade de poder se hospedar no mesmo local. Eventos de pequeno, médio ou grande porte como casamentos, aniversários, confraternizações, reuniões corporativas, seminários, shows musicais e eventos artísticos etc.

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Termos e Condições para Locação de Espaços na Sede Lagoa

Contratante

1- Responsabilizar-se pela conduta dos seus  convidados e terceiros contratados.

2- Zelar pela conservação dos bens e instalações do Clube.

3- Indenizar qualquer dano a ser verificado, de acordo com o determinado pelo Clube.

4- Não permitir a realização de eventos com fins políticos e religiosos (Art. 2º- Estatuto do Clube Militar).

5- Permanecer no evento durante sua realização.

6- Fornecer lista de convidados e pessoas que irão trabalhar com 72 horas de antecedência.

7- Não permitir que convidados menores de 18 ANOS, ingiram bebidas alcoólicas durante o evento.

8- Não permitir que os convidados NÃO SOCIOS, façam uso de outras partes comuns do Clube, exceto quando autorizados.

9- De acordo com o Decreto Lei, manter o som no volume máximo de 60 db (decibéis) em  ambientes abertos. O desrespeito poderá acarretar a SUSPENSÃO DO EVENTO. No TELHADÃO não é permitida música ao vivo nos domingos das 10 às 17 horas.

10- Deverá fornecer informações necessárias para realização do evento, devendo especificar detalhes necessários ao perfeito funcionamento do serviço a ser prestado, principalmente com relação a PARTE ELÉTRICA.

11- Não é permitida a utilização de equipamento que utilize energia trifásica e capacidade acima de 2000 watts nas Churrasqueiras Telhadão e Paredão, Salão de Cristal e Restaurante 18º.

12- Garantir que não haverá prorrogação do evento além do horário contratado. Os casos de exceção deverão ser tratados com o Gerente de Plantão.

13- Ao término do evento, retirar seus bens de uso.

14- É vedada a colocação de material decorativo nas paredes, tetos e pilastras, e mudança na iluminação do teto. (Boate, Salão Cristal e Restaurante 18º).  

15- Não permitir a utilização do Elevador para transporte de cargas.  

16- Na locação do RESTAURANTE 18º, caso haja o desejo de utilizar o PIANO, deverá ser informado junto ao pagamento, e só poderá ser usado por pessoas habilitadas e que se responsabilizará por eventuais danos.

17- Incidentes/acidentes que, porventura vierem a ocorrer em local diferente do constante no contrato de cessão de uso, bem como a utilização de equipamentos sem obedecer as Normas de Utilização dos mesmos estabelecidas pelos fabricantes serão de única e exclusiva responsabilidade do cessionário, ficando o cedente (Clube Militar) isento de qualquer tipo e natureza de reparação.                                             

Obrigações do Contratado (Clube Militar)

1- Entregar o local do evento devidamente limpo para que possa realizar sua decoração, sonorização, iluminação simples e,  mesas e cadeiras que atendam a capacidade do local contratado.

2- Não faz parte do local alugado, equipamento de som, equipamento para churrasco, iluminação especifica para festa e decoração.

3- Cederá sem ônus um freezer e uma tina para bebidas (churrasqueiras).

4- Não se responsabilizará  por quaisquer danos causados por motivos de intempéries tais como: Ventania, Chuvas torrenciais, Goteiras e Alagamentos nos espaços.

5- Não se responsabiliza  por sumiço de objetos durante o evento.

6- Os funcionários/contratados do clube não estão autorizados a freqüentar o evento, somente quando solicitado pelo contratante (sócio).

Normas Gerais para aluguel de Utilização dos Espaços

1- O sócio poderá consultar o Setor de Reserva de Espaço, diretamente na Sede Lagoa por telefone (21-2197-8810) ou e-mail ( 3vicereservas@clubemilitar.com.br) para solicitar reserva de um espaço.

2- A confirmação de reserva dar-se-á após o pagamento do sinal ou do valor total da locação até o prazo máximo de 08 (oito) dias corridos após a solicitação da assinatura do contrato.

3- O Sócio poderá reservar somente um dos períodos para o mesmo dia (Telhadão, Paredão e Pilotis).

4- Churrasqueiras e Pilotis, que tem horários fixos, não havendo procura por parte de outro sócio, 15 dias antes do evento o horário livre, estará liberado para mesmo sócio, com pagamento de 100% do valor da locação livre, e até 3 dias antes 50% do valor.

5- O NÃO SÓCIO poderá solicitar locação de espaços desde que um sócio se responsabilize pelo mesmo.

6- Por força de contrato nos locais (Salão de Eventos, Ginásio Antônio Barcellos, Restaurante 18º e Salão de Cristal), os serviços de Buffet, são exclusivos do locatário do restaurante do Clube.

7- O setor de Reservas disponibilizará para interessados todas as informações necessárias, sobre locação, também estão disponíveis no site do Clube.

8- Nos espaços alugados com o tempo disponível de (03) três horas, para arrumação não for suficiente,  se não houver outro evento anteriormente programado, o sócio responsável poderá  pagar +30% do valor acordado, para arrumação a partir das 09 horas.

Informações Úteis

SALÃO DE EVENTOS (*): Capacidade para 200 pessoas, locação até 12 meses de antecedência, horário a combinar.               

SALÃO CRISTAL (*): Capacidade para 100 pessoas. Locação com 6 meses de antecedência, horário a combinar.                            

RESTAURANTE 18º (*): Capacidade para 70 pessoas. Locação com 6 meses de antecedência, horário a combinar.

CHURRASQUEIRA PAREDÃO: Exclusiva para sócios, capacidade 60 pessoas, locação com 2 meses de antecedência, horário de 10 às 15 horas, ou das 17 às 22 horas. Arrumação 1 hora antes do evento, pagamento somente à vista e cancelamento com 100% até 7 dias antes do evento.                            

CHURRASQUEIRA TELHADÃO: Exclusiva para sócios, capacidade 80 pessoas, locação com 2 meses de antecedência, horário de 10 às 15 horas, ou das 17 às 22 horas. Arrumação 1 hora antes do evento, pagamento somente à vista e cancelamento com 100% até 7 dias antes do evento.  

PILOTIS: Exclusiva para sócios, capacidade 60 pessoas, locação com 2 meses de antecedência, horário de 10 às 15 horas, ou das 17 às 22 horas. Arrumação 1 hora antes do evento, pagamento somente à vista e cancelamento com 100% até 7 dias antes do evento.

GINÁSIOS / SALA DE LUTAS / SALA DE DANÇA – à combinar.

(*): Pagamento à vista ou sinal de 30% com os 70% restantes até um mês antes do evento. No caso de cancelamento, o ressarcimento de 100% somente com comunicado até 90 dias antes do evento ou 50% até 45 dias antes.

(*)  Arrumação sem ônus, 3 horas antes do evento.

1. O Sócio responsável deverá procurar o Setor de Reservas (Sede Esportiva Lagoa) para solicitar a reserva, via telefone, e-mail ou pessoalmente. b. A confirmação de reserva dar-se-á após o pagamento do sinal ou do valor total da locação até o prazo máximo de 8 (oito) dias corridos após a solicitação da assinatura do contrato.
2. O Sócio poderá reservar somente um dos períodos para o mesmo dia (Telhadão, Paredão e Pilotis).
3. Não havendo procura por parte de sócio, 15 dias antes do evento, o horário LIVRE estará liberado para o mesmo sócio, com pagamento de 100% e até 03 dias antes com 50% do valor do aluguel.
4. Antecedência máxima para reserva dos espaços, a partir do 1º dia útil:
   de 12 (doze) meses para Salão de Eventos/ Boate e Ginásio Antônio Barcelos.
   de 06 (seis) meses para o Restaurante 18º e Salão Cristal.
   de 2 (dois) meses para Telhadão, Paredão e Pilotis (caso um dos horários esteja vago 72 horas ANTES do evento, havendo interesse o mesmo sócio poderá alugá-lo).
5. Só serão confirmadas as reservas dos sócios em dia com suas mensalidades.

DO PAGAMENTO

1. Salão de Eventos/Boate, Restaurante 18º e Salão de Cristal:
   Pagamento à vista ou sinal de 30% e restante 70% até um mês antes do evento.
2. Churrasqueiras e Pilotis:
   Pagamento à vista no ato da confirmação da reserva.

DO CANCELAMENTO DA RESERVA E DEVOLUÇÃO DE VALORES

Salão de Eventos/Boate, Restaurante 18º e Salão Cristal

• 100%, com antecedência mínima de 90 dias da data do evento;
• 50%, caso a comunicação ocorra entre 89 e 45 dias antes da data do evento;
• O cancelamento com menos de 45 dias da data do evento não faz jus a devolução das
  importâncias pagas.

Churrasqueiras e Pilotis

• 100%, com antecedência mínima de 07 (sete) dias antes da data do evento.

PROCEDIMENTOS A OBSERVAR

1. Fica proibida a fixação de pregos, parafusos, colas, colas quentes nas portas, vidros, paredes, pilastras, lustres e teto.
2. O mobiliário do Restaurante 18º não poderá ser removido do local, e a utilização do piano deverá estar devidamente autorizada pela Diretoria do Clube.
3. No valor da locação não estão inclusos recepcionistas, seguranças e manobristas.
4. O Clube disponibiliza, para arrumação do evento, o período de 03 (três) horas antes do início da festa para os seguintes espaços: Salão de Eventos/Boate, Salão Cristal, Restaurante 18º e Ginásio Antonio Barcellos.
5. Será concedido um prazo de uma hora e meia para o desmonte da festa devendo, após esse prazo, os espaços (Salão de Eventos/Boate, Salão Cristal, Restaurante 18º e Ginásio Antonio Barcellos) estarem completamente desocupados.
6. Fica disponibilizado para arrumação do evento, o período de 01 (uma) hora antes do início da festa nos seguintes espaços: Telhadão, Paredão e Pilotis.
7. O serviço de Buffet deverá ser interrompido quinze minutos antes do horário previsto para o encerramento do evento.
8. Na churrasqueira do Telhadão, aos domingos , de 0800 às 1700 horas é proibida a utilização de música ao vivo. Aparelhos de som podem ser utilizados, porém, devem respeitar as normas e os limites sobre poluição sonora previstos pela ABNT – NBR 10.151, ou seja, até 60 decibéis do horário diurno e até 55 decibéis no horário noturno.
9. O locatário não poderá fazer uso, para ampliar o evento, de partes comuns do Clube, tais como, corredores, escadas e áreas livres ou cobertas, devendo utilizar apenas o espaço que lhe foi alugado.
10. Incidentes/acidentes que porventura vierem a ocorrer em local diferente do constante no contrato de cessão de uso, bem como a utilização de equipamentos sem obedecer as normas de utilização dos mesmos estabelecidas pelos fabricantes serão de única e exclusiva responsabilidade do cessionário, ficando o cedente (Clube Militar) isento de qualquer tipo e natureza de reparação.
11. É terminantemente proibido o consumo de bebidas alcoólicas por menores de 18 anos, ficando o locatário responsável por tal infração.
12. Não é permitido a utilização de equipamento que utilize energia trifásica e capacidade acima de 2.000 watts nas churrasqueiras e nos restaurantes Cristal e 18º.

PRESCRIÇÕES DIVERSAS

1. A opção por hora(s) extra(s) deverá ser solicitada até 15 (dez) dias antes do evento, ao custo de 100% do preço/hora previsto (exceto para Paredão, Pilotis e Telhadão).
2. Não haverá qualquer prorrogação da festa além da hora contratada para seu término.
3. É proibida a realização de eventos com fins políticos, religiosos ou lucrativos e, também, com venda de ingresso ou assemelhado.
4. Todos os serviços de Buffet nos salões de Eventos/Boate, Restaurante 18º e Cristal ficarão a cargo do concessionário do Clube Militar. Os valores desses serviços serão estabelecidos entre o locatário e o concessionário.
5. O mesmo Sócio, identificado pela igualdade de matrícula, não poderá ocupar dois espaços no mesmo dia, assim como não poderá ter um evento marcado e solicitar a marcação de outro.
6. Durante a realização do evento, o espaço reservado deverá contar sempre com a presença do Sócio responsável.

RESERVAS

Sede Lagoa – Departamento de Serviços Gerais
Telefone: (21) 2197-8810
E-mail: 3vicereservas@clubemilitar.com.br